Техническое задание для тендеров и аукционов в Москве
Перед тем как приступать к работе любого проекта, нужно составить грамотное техническое задание. Это своеобразный план, в котором расписаны все задания, сроки, желаемый результат и разделение обязанностей между сотрудниками. Грамотно составленное техническое задание исключает риски ошибок и недопонимании со сторон: заказчика и исполнителя.
Принципы правильного составления технического задания
Приступая к разработке любого технического задания, необходимо понимать его алгоритм и основные цели. Обсудим общие положения. Техзадание всегда содержит в себе следующие пункты: общие сведения, цели и задачи, основные требования к работе, в этом же пункте указываются сроки и дедлайн.
Итак, приступая к изготовлению технического задания, вам следует выписать на отдельный лист (это может быть приложение к документу) используемые аббревиатуры и их расшифровки. Полезный совет: заказчик и исполнитель должны заранее обсудить терминологию, чтобы говорить друг с другом «на одном языке».
Этапы составление технического задания
Соберите всю информацию о заказчике: адреса, контактные данные, фамилии и имена сотрудников, официальное название. Далее особое внимание уделите информации о необходимых закупках. Для этого пункта вам могут понадобиться эксперты в данной области. Имеет ли место государственная закупка? Если да, соберите все сведения. Когда все вопросы о закупках будут решены, займетесь составлением требований ко всем участникам проекта. Это стоит записать и обговорить заранее. Теперь можно приступать к списку, выполняемых в рамках проекта, заданий, обсудить желания, возможности и распределение ролей. Важный пункт: до начала работ нужно детально обсудить все вопросы касаемые финансовой части.
Необходимо помнить, что технические задания могут составляться по единым стандартам, но для каждого отдельного случая необходимо вносить корректировки. Так как специфика у всех проектов разная, цели, сотрудники и сроки могут сильно варьироваться.
Техническое задание для тендеров
Для заполнения технического задания в данном случае рекомендуем привлекать к работе специалистов в Москве, которые уже работали с такими проектами, так как получение и работа в рамках тендерной программы – это важный и ответственный процесс, который подразумевает под собой использование больших денежных сумм.
Итак, для составление грамотного технического задания для тендера необходимо собрать следующие данные: название объекта, объём приобретаемых предметов, их стоимость (или приближенная стоимость). После этого необходимо уточнить описание заданных предметов, будет лучше, если вы также пропишете отличительные качества или уникальное торговое предложение. Можно приступать к обозначению дедлайнов. Заказчику будет проще, если вы опишите гарантию выполнения, представите свой опыт, но на непредвиденные обстоятельства, в техническом задании, все же лучше указать, что вы будете делать в случае кризиса. В конце документа необходимо задокументировать все условия, уточнить адреса, номера телефоном, сотрудников.
Важный момент: для составления технического задания можно использовать любую коммерческую информацию, которая не вызывает сомнений в достоверности.
Составление технического задания для аукционов
Наверняка многие из вас видели, как проходит аукцион в Москве. Может быть некоторые даже участвовали в торгах или продавали таким способом имущество. Для тех, кто не совсем знаком с этим термином поясняем: аукцион – это мероприятие, связанное с публичной продажей ценных бумаг, товаров, обладающих особой стоимостью. Продажа осуществляется по особым, аукционным правилам. Так как аукцион связан с денежными средствами, а порой и с крупными денежными средствами, для чистоты сделок необходим документ, который будет определять четкие границы и фиксировать все этапы. Поэтому составление технического задания для аукционов дело непростое, но не невозможное. Главное придерживаться простого правила: в техническом задании должно быть все описано предельно просто и понятно.
Для примера составления технического задания можно использовать готовый образец, который представлен в форме 44 ФЗ. В законе нет четкого предписания о том, каким образом должно выглядеть задание для аукциона, но эта форма вполне подойдет. В ней есть все, что необходимо обоим сторонам: заказчику и исполнителю.